Alcohólicos Anónimos
en Puerto Rico Área 77

Informe del Coordinador Web de Área 77
 Área 77 Web Coordinador Report

 

Informe del Coordinador Web — Agosto 2026

Área 77, Alcohólicos Anónimos, Puerto Rico
Presentado por Paul M., Coordinador Web, septiembre 2026

Este mes trajo varias novedades que vale la pena compartir con el área — algunas que ayudan a los miembros de habla inglesa y a los recién llegados a encontrarnos, otras que mantienen a la vista los costos y la continuidad, y otras que dejan más claro a quién contactar y para qué.

Una Nueva Puerta de Entrada para Miembros de Habla Inglesa

La página de reuniones en inglés, pr-area77.org/las-reuniones/english-meetings, ya está activa y funcionando bien. Puerto Rico recibe a recién llegados y miembros visitantes que buscan ayuda en inglés, y esta página les da un camino directo y dedicado para encontrar una reunión, en lugar de perderse traduciendo las páginas en español. Es una adición pequeña con un propósito real: asegurar que la mano de AA llegue a quien la busque, sin importar en qué idioma la esté buscando.

Página de Contacto Actualizada

La página de Contacto ahora ofrece dos direcciones dedicadas, para que los visitantes sepan exactamente dónde comunicarse: aaoficinapr@gmail.com para asuntos administrativos, e info.area77@pr-area77.org para información general y asistencia. En lugar de un solo correo general, esto le da a cualquiera que contacte al área — ya sea un GSR con una pregunta de servicio o alguien que simplemente busca ayuda — un camino claro hacia la persona correcta.

Retomando Google para Organizaciones Sin Fines de Lucro

Estamos retomando la migración a Google Workspace para Organizaciones Sin Fines de Lucro. El Área 77 ya cuenta con la aprobación de Google como organización sin fines de lucro, y activar la edición para nonprofits movería nuestras cuentas de correo de posiciones de servicio (coordinador de área, tesorero, secretario, delegado, y así sucesivamente) al plan gratuito de Google para organizaciones sin fines de lucro — eliminando aproximadamente $400 al año que actualmente gastamos en esas cuentas con nuestro proveedor actual. También se ha sugerido crear un correo dedicado para el delegado alterno, dado que esa posición conlleva muchas responsabilidades.

En términos sencillos, esto le da a cada posición de servicio una dirección de correo única en nuestro propio dominio, sin costo, con el almacenamiento y las demás herramientas que vienen incluidas. El verdadero valor no está solo en el ahorro — está en lo que una dirección de correo dedicada a la posición, y no a la persona, hace por el área. Cuando la cuenta le pertenece a la posición y no a la persona, el servicio se mantiene organizado en lugar de disperso entre bandejas de entrada personales. Esto mantiene la continuidad intacta a medida que los servidores de confianza rotan — nada se pierde en el relevo. Y refuerza la conectividad y la comunidad: quien escriba a "web.area77@" o "secretario@" sabe que está llegando al área misma, no a una persona que quizás no ocupe esa posición el próximo período.

Ninguna información se perderá en este proceso. Antes de que cualquier cuenta cambie de manos, guardaremos una copia completa de su historial de correo, contactos y archivos. Solo una vez que esa copia esté guardada de forma segura, activaremos la nueva cuenta — de modo que, incluso durante la transición, nada de lo que un servidor de confianza haya escrito, recibido u organizado desaparezca. También estamos añadiendo un correo personal de respaldo (el cual necesitaremos recopilar) a la cuenta de cada posición de servicio, para que si alguna vez se olvida una contraseña, el acceso pueda recuperarse rápidamente sin perder el tiempo que el área necesita.

Renovación del Hospedaje del Sitio Web

Como nota para la planificación del presupuesto: el hospedaje de nuestro sitio web a través de Squarespace está programado para renovarse automáticamente el 5 de octubre de 2026, bajo el plan Business, a un costo de $331 al año. No se necesita ninguna acción para mantener el sitio funcionando como está — esto es simplemente para que el área esté al tanto, mientras consideramos los costos del próximo año junto con el ahorro en correos mencionado anteriormente.

Estoy humildemente agradecido de servirles,
Paul M.
Coordinador Web, Área 77
Paul: 415.656.7550 (se prefiere mensaje de texto)
o web.area77@pr-area77.org

 
 

Web Coordinator Report — August 2026

Area 77, Alcoholics Anonymous, Puerto Rico
Presented by Paul M., Web Coordinator, September 2026

This month brought several updates worth sharing with the area — ones that help English-speaking members and newcomers find us, keep costs and continuity in view, and make it clearer who to contact for what.

A New Front Door for English-Speaking Members

The English meetings page, pr-area77.org/las-reuniones/english-meetings, is now live and performing well. Puerto Rico draws newcomers and visiting members who search for help in English, and this page gives them a direct, dedicated path to find a meeting rather than getting lost translating through the Spanish-language pages. It's a small addition with a real purpose: making sure the hand of AA reaches whoever reaches for it, in whatever language they're reaching in.

Contact Page Updated

The Contact page now offers two dedicated addresses, so visitors know exactly where to reach us: aaoficinapr@gmail.com for administrative matters, and info.area77@pr-area77.org for general information and assistance. Rather than one catch-all inbox, this gives anyone contacting the area — whether a GSR with a service question or someone simply looking for help — a clear path to the right person.

Revisiting Google for Nonprofits

We're returning to the Google Workspace for Nonprofits migration. Area 77 already holds nonprofit approval from Google, and activating the Workspace for Nonprofits edition would move our service-position email accounts (chairperson, treasurer, secretary, delegate, and so on) onto Google's no-cost nonprofit plan — eliminating roughly $400 a year we currently spend on those accounts through our present provider. It has also been suggested that we create a dedicated alternate delegate email, given how many responsibilities that position carries.

In simple terms, this gives every service position a unique email address at our own domain, at no cost, with the storage and other tools that come with it. The real value isn't the savings alone — it's what a dedicated, position-based email address does for the area. When the account belongs to the position rather than the person, service stays organized instead of scattered across personal inboxes. It keeps continuity intact as trusted servants rotate in and out — nothing gets lost in the handoff. And it reinforces connectivity and community: anyone reaching out to "web.area77@" or "secretary@" knows they're reaching the area itself, not a person who may not hold that seat next term.

No information will be lost in this move. Before any account changes hands, we will save a complete copy of its email history, contacts, and files. Only once that copy is safely stored do we activate the new account — so even during the transition, nothing that a trusted servant has written, received, or organized disappears. We're also adding a personal backup email (which we will need to collect) to each service position's account, so that if a password is ever forgotten, access can be recovered quickly without losing time the area needs.

Website Hosting Renewal

As a note for budget planning: our website hosting through Squarespace is set to auto-renew on October 5, 2026, on the Business plan at $331 for the year. No action is needed to keep the site running as it is — this is simply for the area's awareness as we look at next year's costs alongside the email savings above.

I am humbled and grateful to be in your service,
Paul M.
Web Coordinator, Area 77
Paul: 415.656.7550 (text preferred)
or web.area77@pr-area77.org